كل طلب ليس له مشترٍ من الشركات يحصل على فاتورة ضريبية مبسّطة عند قبوله. تعرضها الصفحة باسم مبسطة (للمستهلكين).
ما يُطبع
عند تفعيل الفوترة الإلكترونية، يُضاف قسم ZATCA إلى الفاتورة. وهو دائمًا بالعربية والإنجليزية، أيًّا كانت لغة من يعرضه.
| الجزء | المحتوى |
|---|
| العنوان | "Simplified Tax Invoice" مع عنوانها بالعربية. فاتورة الأعمال عنوانها «فاتورة ضريبية» |
| الترويسة | رقم المستند وتاريخ الإصدار ووقته |
| رمز QR | بجانب الترويسة |
| البائع | الاسم القانوني والرقم الضريبي ورقم السجل التجاري والعنوان من بيانات البائع |
| البنود | المنتج والكمية وسعر الوحدة ونسبة ضريبة القيمة المضافة ومبلغها والإجمالي شامل الضريبة |
| الإجماليات | الإجمالي غير شامل الضريبة، والخصم، وإجمالي الضريبة، والإجمالي شامل الضريبة |
تأتي القيم من المستند كما صدر. إعادة الطباعة تطابق رمز QR دائمًا.
الإشعارات الدائنة والمدينة تستخدم القسم نفسه بعناوينها الخاصة وتذكر الفاتورة الأصلية والسبب.
أين يظهر رمز QR
- في الفاتورة المطبوعة من صفحة الطلب.
- في إيصال نقطة البيع.
- في صفحة الإشعار الدائن للمرتجع.
- في صفحة طلب العميل في موقعك وفي حسابه. راجع الضريبة والفواتير في موقعك.
- في المستند القابل للطباعة المفتوح من صفحة الفوترة الإلكترونية. راجع مستندات ZATCA.
يبقى القسم في المستندات الصادرة سابقًا، حتى بعد إيقاف الفوترة الإلكترونية.
ما يحمله رمز QR
في المرحلة الأولى يحمل رمز QR اسمك القانوني ورقمك الضريبي وتاريخ الإصدار ووقته والإجمالي شامل الضريبة وإجمالي الضريبة. في المرحلة الثانية يحمل أيضًا التوقيع الرقمي للمستند.
المرحلة الأولى
تُنشأ الفاتورة مع رمز QR وتُحفظ بالحالة تم الإنشاء (رمز QR). لا يُرسل شيء إلى ZATCA.
المرحلة الثانية: الإبلاغ
يمكن تسليم الفاتورة المبسّطة للعميل فورًا. ثم يبلّغ متجرك ZATCA بها في الخلفية.
| الحالة | المعنى |
|---|
| بانتظار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك | في قائمة الانتظار أو تُعاد محاولة إرسالها |
| تم الإبلاغ | قبلتها ZATCA |
| تم الإبلاغ مع تحذيرات | قُبلت، مع ملاحظات من ZATCA |
| مرفوض | رفضتها ZATCA. لا يُعاد إرسالها كما هي أبدًا؛ تحتاج إلى مستند مصحَّح |
| لم يُرسل | تعذّر الوصول إلى ZATCA بعد محاولات متكررة |
عندما يتعذّر الوصول إلى ZATCA، يعيد متجرك المحاولة من تلقاء نفسه، مع توقف أطول بعد كل محاولة، حتى ساعة بين المحاولتين. لا تحتاج إلى فعل شيء ما دامت الحالة بانتظار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، إلا إذا ذكر خطأ المستند أن ZATCA رفضت الشهادة. عندها جدّدها.
تُنبَّه في سجل النشاط، مرة واحدة لكل مستند، عندما:
- ترفض ZATCA مستندًا.
- ينتهي مستند بالحالة لم يُرسل.
- يبقى مستند في الانتظار بعد 12 ساعة من إصداره.
- ترفض ZATCA شهادتك أثناء إرسال مستند.
للتعامل مع هذه الحالات، راجع مستندات ZATCA.
كيف تُحسب المبالغ
مستندات ZATCA بالريال وبخانتين عشريتين. الإجمالي شامل الضريبة يساوي دائمًا ما دفعه العميل. حيث لا يمكن أن يطابق حساب ضريبة القيمة المضافة تمامًا، يحمل المستند مبلغ تقريب قدره هللة واحدة بدل تغيير الإجمالي.
البنود التي تتركها إعدادات الضريبة لديك بلا ضريبة تتبع الاختيار الذي حدّدته تحت المبالغ التي لا يفرض متجرك عليها ضريبة. راجع تفعيل الفوترة الإلكترونية (زاتكا).